Соглашение на обработку персональных данных
Политика обработки персональных данных
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую Интернет-магазин Малик, расположенный на доменном имени https://malik.ru/ (далее – интернет-магазин, оператор персональных данных, оператор), может получить о Пользователе во время использования сайта Интернет-магазина, программ и продуктов Интернет-магазина.
Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
1. Основные понятия, используемые в настоящей политике:
− персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
− обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
− автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
− удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе;
− пользователь сайта интернет-магазина (далее – Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту посредством сети Интернет и использующее сайт интернет-магазина.
2. Общие положения
2.1. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных – не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Настоящая Политика обработки персональных данных регулирует правоотношения по обработке персональных данных между ИП Малер Львом Рафаиловичем (ИНН 665900035930 ОГРНИП 304667316000126, адрес: 620091, г. Екатеринбург, ул. Электриков, д. 5, кв. 99) и Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности.
3.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
− идентификация Пользователя, зарегистрированного на сайте интернет-магазина и оформления заказа;
− предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайта интернет-магазина;
− установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта интернет-магазина, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя;
− подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
− создание учетной записи для совершения покупок, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи;
− уведомление Пользователя сайта интернет-магазина о состоянии заказа;
− предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта интернет-магазина;
− предоставление Пользователю с его согласия обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени интернет-магазина;
− осуществление рекламной деятельности с согласия Пользователя;
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
− Конституция Российской Федерации;
− Гражданский кодекс Российской Федерации;
− Трудовой кодекс Российской Федерации;
− Налоговый кодекс Российской Федерации;
− Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
− Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
− Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
− иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
− договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
− согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на их обработку.
5.3. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.3.1. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
− фамилия, имя, отчество;
− паспортные данные;
− адрес регистрации по месту жительства;
− контактные данные;
− индивидуальный номер налогоплательщика;
− номер расчетного счета;
− иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.3.2. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):
− фамилия, имя, отчество;
− паспортные данные;
− контактные данные;
− замещаемая должность;
− иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.4. Заполняя поля формы обратной связи (регистрации, онлайн заявки) на сайте https://malik.ru/ Пользователь предоставляет следующие персональные данные:
− Фамилия, Имя, Отчество
− Телефон
− Электронная почта
− Адрес доставки
Предоставляя контактную информацию, убедитесь в ее правильности и корректности. Если вы оставляете чужие персональные данные, то сначала получите разрешение от соответствующих лиц.
Целью предоставления Пользователем персональных данных и последующей обработки их сайтом является:
− обратный звонок;
− получение Пользователем консультации;
− получение сообщения в форме обратной связи;
− отправление посылок и курьерская доставка.
5.5. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
5.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение и удаление персональных данных.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.
6.3. Обработка персональных данных осуществляется путем:
− получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
− получения персональных данных из общедоступных источников;
− внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
− использования иных способов обработки персональных данных.
6.4. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
6.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.
6.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.7. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не распространяют персональные данные без согласия пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.8. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.9. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору по электронной почте malik@malik-ural.ru с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку.
6.10. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.11. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
− номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
− подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
7.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению